육아휴직확인서 발급 방법을 찾고 있다면 먼저 한 가지를 알아야 합니다. 이 서류는 근로자가 직접 발급하는 서류가 아니라, 기본적으로 회사가 작성해 고용24에 제출하는 서류입니다.
근로자는 육아휴직급여를 신청해야 하고, 회사는 그 전에 육아휴직확인서를 제출해야 합니다. 이 순서가 맞아야 온라인 신청이 막히지 않습니다.
• 작성 주체 : 회사, 사업주, 인사담당자
• 제출처 : 고용24 또는 관할 고용센터
• 사용 목적 : 근로자의 육아휴직급여 신청 확인
• 핵심 순서 : 회사 확인서 제출 → 근로자 육아휴직급여 신청
육아휴직확인서란?
육아휴직확인서는 근로자가 실제로 육아휴직을 사용하고 있다는 사실을 회사가 확인해주는 서류입니다.
고용센터는 이 확인서를 통해 근로자의 육아휴직 기간, 통상임금, 근무 정보, 사업장 정보를 확인합니다. 이후 근로자가 신청한 육아휴직급여 지급 여부를 판단합니다.
1. 근로자가 회사에 육아휴직을 신청합니다.
2. 회사가 육아휴직을 승인합니다.
3. 회사가 고용24에 육아휴직확인서를 제출합니다.
4. 근로자가 고용24에서 육아휴직급여를 신청합니다.
5. 고용센터가 확인 후 급여를 지급합니다.
즉, 육아휴직확인서는 단순한 회사 내부 양식이 아니라 육아휴직급여 신청을 위한 핵심 증빙서류입니다.
누가 발급해야 하나요?
육아휴직확인서는 원칙적으로 사업주가 작성하고 제출합니다. 근로자가 직접 모든 내용을 작성해 제출하는 구조가 아닙니다.
고용24 안내에 따르면 육아휴직급여를 받기 위해서는 사업주가 발급한 육아휴직 확인서가 필요하며, 온라인 신청 시에는 사전에 회사에서 확인서를 제출해야 합니다.
| 구분 | 해야 할 일 |
|---|---|
| 근로자 | 회사에 육아휴직 신청, 급여 신청 전 확인서 제출 요청 |
| 회사 | 육아휴직확인서 작성 및 고용24 제출 |
| 고용센터 | 확인서와 급여 신청서 검토 후 지급 여부 결정 |
근로자 입장에서는 “회사에서 고용24에 확인서를 올렸는지”를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
온라인 발급 및 제출 방법
가장 간편한 방법은 회사 담당자가 고용24 기업회원으로 로그인해 온라인으로 제출하는 방식입니다.
✅ 회사 담당자 제출 순서
- 고용24 홈페이지 접속
- 기업회원 또는 사업장 공동인증서로 로그인
- 출산휴가·육아휴직 메뉴 선택
- 육아휴직확인서 메뉴 이동
- 근로자 정보와 육아휴직 기간 입력
- 통상임금 등 급여 산정 관련 정보 입력
- 내용 확인 후 제출
회사에서 확인서를 온라인으로 제출하면 근로자는 고용24에서 육아휴직급여를 바로 신청하기 쉬워집니다.
사업장에서 고용보험 홈페이지 또는 고용24를 통해 육아휴직확인서를 제출한 경우, 근로자는 1회차부터 온라인 또는 모바일로 육아휴직급여 신청이 가능합니다.
근로자가 해야 할 일
근로자는 확인서를 직접 발급하기보다 회사에 제출 요청을 해야 합니다. 육아휴직급여 신청 전 회사 인사팀이나 급여 담당자에게 확인서 제출 여부를 확인하세요.
✅ 근로자 체크 순서
- 회사에 육아휴직 신청서 제출
- 육아휴직 승인 여부 확인
- 육아휴직 시작 후 1개월 경과 확인
- 회사에 육아휴직확인서 제출 요청
- 고용24에서 육아휴직급여 신청
- 신청 진행 상태 확인
육아휴직급여는 매월 신청하거나 한 번에 모아서 신청할 수 있습니다. 다만 육아휴직 종료 후 1년이 지나면 받을 수 없으므로 너무 늦게 신청하지 않는 것이 좋습니다.
회사 양식은 어디서 받나요?
육아휴직확인서 양식은 고용24 서식자료실에서 받을 수 있습니다. 공식 서식명은 [별지 제102호서식] 육아휴직, 육아기 근로시간 단축 확인서입니다.
고용24 서식자료실에는 한글 파일과 PDF 파일이 제공되며, 육아휴직용과 육아기 근로시간 단축용 확인서를 구분해 내려받을 수 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 서식명 | 육아휴직, 육아기 근로시간 단축 확인서 |
| 서식번호 | 별지 제102호서식 |
| 민원대상 | 사업주 |
| 파일형식 | HWP, PDF |
| 개정이력 | 2025년 2월 21일 개정 |
확인서에 들어가는 주요 내용
육아휴직확인서에는 근로자 정보, 사업장 정보, 육아휴직 기간, 통상임금, 근로시간 등 급여 산정에 필요한 항목이 들어갑니다.
회사 담당자가 작성할 때는 기간과 임금 정보를 정확히 입력해야 합니다. 특히 육아휴직 시작일과 종료일이 실제 승인된 기간과 다르면 급여 심사 과정에서 보완 요청이 생길 수 있습니다.
• 근로자 성명과 주민등록번호
• 사업장 명칭과 사업장관리번호
• 육아휴직 시작일과 종료일
• 통상임금 또는 급여 산정 정보
• 소정근로시간
• 육아휴직 대상 자녀 정보
• 사업주 확인 사항
근로자는 직접 작성하지 않더라도, 회사가 입력한 육아휴직 기간이 본인이 신청한 기간과 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.
회사가 확인서를 안 내주면?
육아휴직확인서는 사업주가 발급해야 하는 서류입니다. 회사가 정당한 사유 없이 확인서를 발급해주지 않으면 고용센터에서 사업주에게 직접 발급을 요구할 수 있습니다.
고용24는 육아휴직·육아기 근로시간 단축 확인서를 정당한 사유 없이 근로자에게 발급하지 않는 경우, 고용센터에서 사업주에게 직접 발급을 요구할 수 있다고 안내합니다.
✅ 이럴 때는 이렇게 하세요
- 회사 인사팀 또는 대표자에게 확인서 제출 요청
- 요청한 날짜와 내용을 문자 또는 이메일로 남기기
- 고용24 또는 고용센터에 상담
- 관할 고용센터에 사업주 확인서 발급 관련 문의
육아휴직급여 신청과의 관계
육아휴직확인서는 육아휴직급여 신청 전 단계입니다. 확인서만 제출한다고 급여가 자동으로 들어오는 것은 아닙니다.
회사가 확인서를 제출한 뒤, 근로자가 별도로 육아휴직급여 신청서를 제출해야 합니다.
| 순서 | 내용 |
|---|---|
| 1단계 | 근로자가 회사에 육아휴직 신청 |
| 2단계 | 회사가 육아휴직 승인 |
| 3단계 | 회사가 육아휴직확인서 제출 |
| 4단계 | 근로자가 고용24에서 육아휴직급여 신청 |
| 5단계 | 고용센터 심사 후 지급 |
따라서 근로자는 급여 신청 전에 “회사에서 확인서를 제출했는지”를 꼭 확인해야 합니다.
온라인 신청이 안 될 때 확인할 것
육아휴직급여 신청 화면에서 진행이 안 된다면 대부분 확인서 제출 여부나 정보 불일치 문제가 원인입니다.
회사가 육아휴직확인서를 아직 제출하지 않았다면 근로자의 1회차 온라인 신청이 제한될 수 있습니다. 이 경우 회사에 먼저 확인서 제출을 요청하세요.
| 문제 상황 | 확인할 것 |
|---|---|
| 신청 메뉴 진행 불가 | 회사 확인서 제출 여부 확인 |
| 기간 오류 | 육아휴직 시작일·종료일 입력 확인 |
| 급여 산정 오류 | 통상임금, 근로시간 입력 확인 |
| 보완 요청 | 고용센터 요청 서류 추가 제출 |
고용24에서 확인서 출력도 가능할까?
고용24에 접수된 민원은 마이페이지에서 신청 현황을 확인할 수 있습니다. 고용24 FAQ에 따르면 사업주가 제출한 확인서도 민원신청 현황 조회 화면에서 출력할 수 있습니다.
✅ 확인서 출력 경로
- 고용24 로그인
- 마이페이지 이동
- 민원신청 현황 선택
- 민원신청 현황조회 클릭
- 신청기간 설정 후 검색
- 해당 신청서 선택
- 화면 하단 출력 버튼 이용
회사 담당자용 체크리스트
회사 담당자는 육아휴직확인서를 제출할 때 입력값을 꼼꼼히 봐야 합니다. 잘못 제출하면 근로자의 급여 신청이 지연될 수 있습니다.
□ 근로자의 육아휴직 신청서가 접수되었는가?
□ 육아휴직 시작일과 종료일이 맞는가?
□ 자녀 정보가 정확한가?
□ 통상임금과 근로시간 정보가 정확한가?
□ 제출 후 접수 상태를 확인했는가?
□ 근로자에게 제출 완료 사실을 안내했는가?
특히 첫 급여 신청을 앞둔 근로자라면 회사의 확인서 제출 여부가 매우 중요합니다. 제출이 늦어지면 급여 신청도 늦어질 수 있습니다.
근로자용 체크리스트
근로자는 육아휴직을 시작하기 전부터 일정과 서류를 정리해두는 것이 좋습니다. 급여 신청 시점에 급하게 확인하면 누락이 생기기 쉽습니다.
□ 회사 승인 여부를 확인했는가?
□ 회사에 육아휴직확인서 제출을 요청했는가?
□ 고용24 로그인 수단을 준비했는가?
□ 육아휴직 시작 후 1개월이 지났는가?
□ 육아휴직급여 신청 기한을 확인했는가?
□ 고용24 민원신청 현황에서 진행 상태를 확인했는가?
육아휴직급여는 육아휴직 종료 후 1년이 지나면 신청할 수 없으므로, 매월 신청하거나 일정 기간마다 정리해서 신청하는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문 FAQ
A. 아닙니다. 육아휴직확인서는 기본적으로 회사, 즉 사업주가 작성하고 제출하는 서류입니다. 근로자는 회사에 제출을 요청하고, 이후 육아휴직급여를 신청하면 됩니다.
A. 네. 회사가 고용24에 육아휴직확인서를 제출해두면 근로자는 1회차부터 온라인 또는 모바일로 육아휴직급여를 신청할 수 있습니다.
A. 고용24 서식자료실에서 [별지 제102호서식] 육아휴직, 육아기 근로시간 단축 확인서를 내려받을 수 있습니다. HWP와 PDF 양식이 제공됩니다.
A. 먼저 회사에 서면이나 이메일로 요청하세요. 정당한 사유 없이 발급하지 않는 경우 고용센터에서 사업주에게 직접 발급을 요구할 수 있습니다.
A. 아닙니다. 회사가 확인서를 제출한 뒤 근로자가 고용24에서 육아휴직급여 신청서를 별도로 제출해야 합니다.
결국 핵심은 이것입니다
육아휴직확인서 발급 방법의 핵심은 “누가 먼저 해야 하는가”입니다. 정답은 회사입니다.
회사가 고용24에 육아휴직확인서를 제출해야 근로자의 육아휴직급여 온라인 신청이 수월해집니다. 근로자는 급여 신청 전에 회사에 확인서 제출 여부를 꼭 확인해야 합니다.
회사 담당자라면 고용24 기업서비스에서 확인서를 제출하고, 근로자라면 고용24 개인서비스에서 육아휴직급여를 신청하면 됩니다.
1. 회사에 육아휴직 승인 여부 확인
2. 인사팀에 육아휴직확인서 제출 요청
3. 고용24에서 확인서 제출 여부 확인
4. 육아휴직 시작 후 1개월이 지나면 급여 신청
5. 민원신청 현황에서 처리 상태 확인